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お客様各位
株式会社アクセス（個人情報取扱事業者） 当社は、お客様の個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、以下の通り保護の方針及びその取り組みを定め、お客様の個人情報について、細心の注意をもって管理して参ります。 ◆基本方針 当社は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び社内規定等を、すべての役員並びに従業員が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと安全かつ確実な管理・運営を行います。 ◆個人情報の取扱いについて １．個人情報の取得 当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。 ２．個人情報の利用 （１）当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合は、法令に定める場合を除き、あらかじめ、 その利用目的を明示いたします。 （２）当社は、法令に定める場合を除き、お客様よりご提供いただいた個人情報を、当社が明示した 利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて使用いたします。 （３）当社は、業務の遂行上、お客様の個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、その取扱いを 第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、当該第三者において、お客様の個人 情報を厳正に取扱うよう適正な監督及び指導を行います。 ３．個人情報を利用する目的 お客様の個人情報は、以下の目的に利用いたします。 （１）次の事業に関し、郵便による資料送付、電子メールによる情報提供、電話等によるサービス・商品案内等の営業活動を行うため。 ① 不動産仲介事業 （２）不動産コンサルティング事業に関する事業用地の取得、事業計画説明、各種許認可申請、事業推進運営のため。（行政機関及び測量・設計・施工等を行う不動産コンサルティング事業等に関わる者への提供を含みます。） （３）不動産管理事業に関し、ご契約いただいたお客様につきましては、以下の目的のため。 ① 契約締結からお引渡又は完了報告後の諸費用等の清算までの諸手続き（内覧・検査・融資・登記・ 諸費用精算等）に関する各種ご案内の送付及び連絡並びにこれら諸手続きに関する事務処理 （４）不動産仲介事業に関し、ご契約いただいたお客様につきましては、以下の目的のため ① 取引の相手側探索（指定流通機構への登録、紙媒体・インターネット広告等への掲載、宅地建物取引業者及び仲介検討顧客への提供等） （５）顧客動向の分析、サービス・商品等の企画開発に係る調査分析 （６）生活・住環境に関するサービス・商品等の情報提供４．個人情報の第三者提供 お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲において、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。この場合、お客様からのお申し出があれば、法令に従い、第三者への提供を停止いたします。 個人情報を提供する相手先（例示） ① 不動産仲介事業における契約の相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者、不動産事業者団体、指定流通機構等 ② 当社事業における付帯業務に関わる金融機関、司法書士、土地家屋調査士等 ③ 許認可申請等を行う行政機関 ④ その他当社事業の企画運営に関わる業者（個人を含む） ５．保有個人情報の安全管理対策等の策定及び実施 当社は、お客様の個人情報を安全に管理するため、社内において「個人情報管理責任者」を設置し、個人情報の紛失・改ざん・漏洩等を防止するための合理的な対策を講じ、個人情報の適正な管理に努めます。 ６．保有個人情報の開示・訂正・利用停止等 当社は、お客様の個人情報について、お客様ご自身がその開示、訂正、利用停止等を求める権利を有していることを認識し、お客様からこれらの要求があった場合には、法令に基づき、速やかに対応いたします。 ７．個人情報に関するお問合せ窓口 お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問・ご意見等のお申し出につきましては、以下のお問合せ窓口までご連絡下さいますようお願いいたします。 《お問合せ窓口》
〒166-0022 東京都杉並区高円寺北3-22-19利研 ビル4Ｆ 株式会社アクセス 電話 03-5356-5333 (受付時間 平日10:00～21:00) |
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